חתימה למסמכים ב- Office Word - חתימה דיגיטלית בכתב יד

על מה המדריך חתימה למסמכים ב- Office Word?

במדריך הווידאו חתימה למסמכים ב- Office Word אני אראה לך כיצד תוכל ליצור חתימה לשימוש בעת חתימת מסמכים שנוצרו או נערכו ב- Office Word.

מדוע אנו זקוקים לחתימה דיגיטלית כה הולוגרפית?

ככל שהעבודה נעשתה יותר ויותר מקוונת, המסמכים מסתובבים יותר דרך האינטרנט ולכן אנו זקוקים לשיטה בה ניתן לשים את החתימה שלנו על מסמכים.

בדרך כלל, אנו זקוקים לחתימה כזו כדי לנוע מהר יותר ולחסוך נייר.

כיצד בדרך כלל אוכל לחתום על מסמכים שנוצרו ב- Office Word?

כדי שמסמך יהיה תקף מבחינה חוקית ב 100%, עליו לחתום עליו ידנית.

כשאני אומר חתימה ידנית, אני מתכוון ליצור את המסמך ב- Office Word, להדפיס אותו, לחתום עליו, ואז לסרוק ולשלוח אותו.

כלומר, בגרסה הקלאסית יש לנו כמה שלבים, נייר טונר נצרך, ולבסוף אנו שולחים סריקה נוספת.

פישוט תהליך החתימה והסריקה של מסמכים

במקום לסבך את עצמנו בכל השלבים של הפקת מסמכים, הדפסה, חתימה וסריקה, שלאחר מכן השליחה, אנו יכולים לפשט מאוד את התהליך.

אנו סורקים רק פעם אחת את החתימה בה אנו משתמשים בתהליך יצירת המסמך, ובסופו של דבר כל שנותר הוא לשלוח אותה למסמך.

יתרונות השיטה לפשט את תהליך החתימה

היתרונות של שיטות פשוטות לחתימה על מסמכי Office Word הם:

1. חוסך בזמן, אתה כבר לא עובר כל כך הרבה צעדים
2. חסכון בטונר ובנייר (להציל את הכוכב)
3. בסופו של דבר המסמך נראה טוב יותר, כי זה לא סריקה

כיצד לחתום על מסמכים ב- Office Word

השלבים הדרושים להכנת חתימה למסמכים ב- Office Word - חתימה דיגיטלית בכתב יד

1. הכין את החתימה שלך על נייר לבן עם עט או עט עם ניגודיות טובה, צבע כהה
2. חתוך את תמונת החתימה כך שיישאר רק החתימה וייבא אותה למחשב האישי
3. לצלם תמונה או סריקה עם הנייר החתום
4. פתח את יישום Office Word וליצור מסמך חדש
5. הכנס את התמונה עם החתימה
6. השתמש בפונקציה "הסרת טפטים" כדי להסיר את הרקע ולהתאים את החתימה על ידי סימון האזורים שיש לשמור ואלה להסרה ושמירה על ידי "שמירת שינויים"
7. כשאתה מסיים, לחץ לחיצה ימנית על התמונה ועל "שמור כתמונה"
8. כעת יש לך חתימה עם רקע שקוף שבו תוכלו להשתמש בכל מסמך, ללא קשר לצבע.

הדרכות אחרות הקשורות ל- MS Office ואחרות

מדריך וידאו - חתימה למסמכים ב- Office Word